Co zawiera idealny welcome pack dla pracownika?

(Artykuł sponsorowany) Welcome pack to zestaw upominków firmowych, materiałów informacyjnych i narzędzi, które nowy pracownik czy pracowniczka otrzymuje w pierwszych dniach pracy lub jeszcze w czasie preboardingu. Aby skomponować idealną paczkę powitalną, należy pamiętać o kilku kluczowych aspektach. Jakich?

Dlaczego warto mieć firmowe welcome packi?

Takie paczki mogÄ… zawierać firmowÄ… odzież, gadżety z logo firmy, a także praktyczne przedmioty, które uÅ‚atwiÄ… pierwsze dni w nowym Å›rodowisku pracy, takie jak notatniki, dÅ‚ugopisy oraz sprzÄ™t komputerowy. A oprócz przedmiotów tego typu, powitalnywelcome pack dla nowego pracownika może także zawierać cyfrowe materiaÅ‚y, takie jak e-booki ze wskazówkami na pierwsze dni w nowej organizacji. Od tych o tym, z jakich narzÄ™dzi korzystacie, po najlepszy wybór miejsc na lunch w okolicy! Wykorzystanie welcome packów pomaga szybciej oswoić siÄ™ z nowym miejscem i zbudować poczucie przynależnoÅ›ci do nowego zespoÅ‚u. Może wydać siÄ™ to bÅ‚ahe, ale tak, zaÅ‚ożenie bluzy z logo marki, którÄ… ma wiÄ™kszość zespoÅ‚u – dziaÅ‚a! A i sama forma wrÄ™czenia takiej paczki, buduje w nas pozytywny obraz nowego miejsca pracy. 

Sprawdź welcome packi dla pracowników od MerchUP

Najczęściej wykorzystywane produkty w welcome packach to:

• personalizowana odzież firmowa z logo firmy: bluzy, koszulki czy skarpety,
• gadżety firmowe: butelki, wlepy, powerbanki,
• niezbÄ™dny sprzÄ™t biurowy: laptop i dodatki do niego, a także materiaÅ‚y biurowe jak notesy, dÅ‚ugopisy i inne artykuÅ‚y papiernicze,
• dedykowana kartka powitalna,
• materiaÅ‚y edukacyjne,
• sÅ‚odkoÅ›ci na powitanie.

5 rzeczy, o których musisz pamiętać w welcome packach

O czym dobrze pamiętać zabierając się za stworzenie paczki powitalnej?

Budżet Obywatelski Województwa Małopolskiego: zgłoś pomysł do 30 października. Upadek drona bojowego i ranni - tak ćwiczyli strażacy

1. Dopasowanie gadżetów do organizacji

JeÅ›li jesteÅ›cie dużą firmÄ… IT, gdzie wszystko jest zautomatyzowane i maÅ‚o kto korzysta z notatek odrÄ™cznych, notes albo dÅ‚ugopis nie bÄ™dzie dobrym wyborem. 

Nie ilość, a jakość 

BÄ…dźmy szczerzy, budżet na takie dziaÅ‚a nie zawsze pozwala nam poszaleć. Dlatego to, co powinno być dla nas kluczowe to jakość i użyteczność produktów w paczce, a nie ich ilość. PorzÄ…dna, ciepÅ‚a bluza firmowa bÄ™dzie znacznie lepszym wyborem niż kilka, ale mniej jakoÅ›ciowych drobiazgów. 

2. Personalizacja to podstawa

Koszulki firmowe czy plecaki z logo to już świetna opcja! Jeśli budżet pozwala, świetnie wykorzystać na nich też imię nowej osoby w zespole. A jeśli nie, pamiętaj, aby choć na kartce powitalnej znalazł się bezpośredni zwrot do tej osoby – na pewno zostanie to docenione!

3. Nie tylko zawartość jest ważna

A o tym łatwo zapomnieć! Estetyczne opakowanie, które jest spójne z zawartością paczki to kolejny element, o którym trzeba pamiętać – zwłaszcza budżetując projekt! Pudełko z logo albo może torba bawełniana, która sama w sobie jest już użytecznym gadżetem reklamowym sprawdzi się idealnie.

4. Dobry research pobudza kreatywność!

Poza klasykami warto myśleć też poza schematami! Rozeznaj się, co w Twojej branży ląduje w paczkach najczęściej, a potem zastanów się, jak możecie się wyróżnić jako firma. Może wykorzystasz po prostu umieszczenie własnego hasła na popularnych produktach albo dodasz do paczki oryginalny gadżet? Opcji jest wiele!

Co z welcome packami przy pracy zdalnej?

Wciąż nie powinno siÄ™ ich pomijać w procesie! W trybie pracy hybrydowej czy zdalnej paczki powitalne odgrywajÄ… jeszcze wiÄ™kszÄ… rolÄ™. A to za sprawÄ… tego, że jednym z głównych wyzwaÅ„ zwiÄ…zanych z pracÄ… spoza biura jest budowanie poczucia przynależnoÅ›ci do zespoÅ‚u wÅ›ród pracowników i pracowniczek. CzÄ™sto czujÄ… siÄ™ oni odizolowani i mniej zwiÄ…zani z firmÄ… czy nawet zespoÅ‚em. Brak interakcji twarzÄ… w twarz z osobami z firmy oraz możliwoÅ›ci uczestnictwa w nieformalnych spotkaniach, rozmowach, a czasem nawet wydarzeniach firmowych sprawiajÄ…, że ciężej jest budować poczucie wspólnoty i wiÄ™zi. To tutaj szczególnie pomocne może być wysyÅ‚anie personalizowanej paczki powitalnej! 

Pamiętajmy, że welcome pack to nie tylko zestaw upominków firmowych, ale przede wszystkim narzędzie budujące pozytywne doświadczenia nowego pracownika z firmą. Odpowiednio przemyślana paczka, dopasowana do specyfiki organizacji, wzbogacona o personalizowane elementy i estetycznie pakowanie, pomaga szybciej zbudować poczucie przynależności do zespołu i pozytywnie wpływa na postrzeganie nowego miejsca pracy już od pierwszego dnia.

Dbanie o jakość i praktyczność zawartoÅ›ci, a także odpowiednie dostosowanie do stylu pracy – zarówno stacjonarnej, jak i zdalnej – sprawiajÄ…, że welcome pack staje siÄ™ nieocenionym wsparciem w procesie onboardingu. 

Chcesz wprowadzić welcomepacki do swojej organizacji, ale przerażajÄ… CiÄ™ pakowanie i wysyÅ‚ka? Nie musisz siÄ™ tym zajmować, poznaj Gifting as a Service.