Czy system ATS może pomóc w optymalizacji pracy hybrydowej? Sprawdzamy!

(Ogłoszenie płatne) Systemy rekrutacyjne podbijają rynek, stając się coraz popularniejszymi narzędziami – nie tylko wśród agencji HR. W obliczu wzrostu popularności pracy hybrydowej takie rozwiązanie sprawdzi się idealnie. Dlaczego? Sprawdź, jak system ATS może zoptymalizować pracę hybrydową.

Jak zmienia się model pracy w Polsce i na świecie?
Firmy różnego szczebla coraz częściej traktują możliwość pracy hybrydowej jako standard. Podczas pandemii, wiele z nich zmuszonych było całkowicie lub częściowo przerzucić się na model pracy zdalnej. To, co wtedy uznano za konieczność, w wielu przypadkach okazało się szansą. Pracownicy, którzy dotychczas nie mieli okazji spróbować pracy zdalnej lub po prostu nigdy nie zastanawiali się nad taką możliwością, nagle stali się bardziej wydajni i zadowoleni ze swojej pracy.

Oczywiście, zdalny model pracy ma też swoje ciemne strony, a rynek, do tej pory skoncentrowany na modelu stacjonarnym, wciąż niedostatecznie uregulował tę kwestię od strony prawnej. Wiele firm dostrzegło zarówno korzyści, jak i mankamenty pracy spoza firmy, decydując się na kompromis w postaci pracy hybrydowej. 

Taki model pozwala na wyciągnięcie wielu korzyści, ale rodzi też sporo wyzwań – zwłaszcza w kwestii rekrutacji nowych pracowników. Sposobem na uporanie się z nimi może być ATS: system rekrutacyjny, który ułatwia planowanie i organizację działań w sferze wirtualnej. Na polskim rynku jedną z firm proponujących takie rozwiązanie jest firma Elevato oferująca system ATS.

Ósmy parking leśny na Limanowszczyźnie Jolanta Juszkiewicz odpowiada poprzednikom

Co to jest system ATS?
ATS (Applicant Tracking System) to platforma dostępna najczęściej w chmurze w modelu Software as a Service, umożliwiająca zaprojektowanie od podstaw i przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego online. W jej ramach można skorzystać z wielu ułatwiających pracę narzędzi, które pomagają skrócić proces rekrutacyjny do minimum, czyniąc go jednocześnie znacznie bardziej wydajnym.

Jakie korzyści płyną z wyboru systemu ATS?

#1 Kontrola nad wieloetapowym procesem rekrutacyjnym
Na platformie można zaprojektować, zaplanować i wdrożyć skomplikowany proces, składający się z wielu różnych etapów, jak zadania testowe, rozmowy z różnymi działami czy assesment center.

#2 Gromadzenie aplikacji w jednym miejscu
Manualne zbieranie, porządkowanie i przetwarzanie aplikacji pochodzących z różnych portali publikujących oferty pracy wymaga ogromnej dyscypliny i cierpliwości. Systemy rekrutacyjne ATS automatyzują ten proces. Dzięki integracji z wieloma popularnymi platformami łatwo można zgromadzić w jednym miejscu wszystkie kandydatury. Jednocześnie, istnieje możliwość zaprojektowania własnego formularza rekrutacyjnego, który ułatwia wstępną selekcję odpowiednich kandydatów.

#3 Wygodne organizowanie zgód na przetwarzanie danych osobowych
Aby aplikacja mogła zostać wykorzystana w procesie rekrutacyjnym, musi być opatrzona klauzulą zgodną z rozporządzeniem RODO. System ATS ułatwia kontrolowanie tych zgód i administrowanie nimi w sposób zgodny z prawem. Tworząc formularze, można uwzględnić gotowe zaktualizowane klauzule, które kandydaci muszą jedynie potwierdzić kliknięciem. Program przypomina również o wygasających zgodach, które powinny zostać zaktualizowane.

#4 Łatwiejszy kontakt z kandydatami
Korzystając z różnych kanałów komunikacji, trudno odpowiedzieć na wszystkie kandydatury. Dzięki programowi ATS łatwo można udzielić odpowiedzi wszystkim ubiegającym się o pracę. Wpływa to pozytywnie na wizerunek firmy jako rzetelnego pracodawcy szanującego potencjalnych pracowników.

Systemy rekrutacyjne a praca hybrydowa
Praca hybrydowa wymaga dobrej koordynacji w działaniach prowadzonych online i offline. Dzięki systemowi ATS można przenieść proces rekrutacyjny do sfery wirtualnej bez zamieszania i zbędnych problemów logistycznych. Za jego pośrednictwem łatwo można przetworzyć kandydatury zebrane poprzez różne kanały komunikacji. Nawet jeśli rozmowy przeprowadzane są w siedzibie firmy, większość procesu może przebiegać online z maksymalną wydajnością – właśnie dzięki systemowi ATS.

Inwestycja w system ATS może pomóc firmie każdego szczebla w synchronizacji działań online i offline. Warto sprawdzić, czy to odpowiednie rozwiązanie dla twojej firmy – korzystając z okresu próbnego, możesz zrobić to za darmo.