Koniec z tradycyjnymi, papierowymi zwolnieniami lekarskimi

​Koniec z tradycyjnymi, papierowymi zwolnieniami. Od 1 grudnia zastąpią je e-zwolnienia. W środę 7 listopada przedstawiciele kierownictwa resortów rodziny i zdrowia rozpoczęli serię spotkań we wszystkich województwach, podczas których lekarzom i pracodawcom przybliżone zostaną zasady wprowadzania e-zwolnień. Spotkania potrwają do końca listopada. Wczoraj w Małopolskim Urzędzie Wojewódzkim w Krakowie odbył się briefing prasowy z udziałem minister rodziny, pracy i polityki społecznej Elżbiety Rafalskiej, wojewody małopolskiego Piotra Ćwika, prezes Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Gertrudy Uścińskiej oraz zastępcy dyrektora ds. ekonomiczno-finansowych Małopolskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia Roberta Dziedzica.

– Termin wprowadzenia obowiÄ…zkowych e-zwolnieÅ„ zbliża siÄ™ i jest to termin nieodwoÅ‚alny. Wchodzi on w życie 1 grudnia br. Spotkania regionalne pokazujÄ…, że bardzo nam zależy na tym, aby kolejna ważna reforma zostaÅ‚a dobrze przeprowadzona. Gdy przejdziemy ten proces, zobaczymy, jak ważna jakoÅ›ciowo to zmiana. Vacatio legis byÅ‚o wydÅ‚użone, byÅ‚o wystarczajÄ…co dużo czasu na przygotowanie do reformy. SÄ… także dodatkowe Å›rodki na ten cel. ZachÄ™camy lekarzy, aby nie czekali do ostatniej chwili na wdrożenie â€“ powiedziaÅ‚a minister rodziny, pracy i polityki spoÅ‚ecznej Elżbieta Rafalska.

Rewolucja w zwolnieniach lekarskich

1 stycznia 2016 r. weszÅ‚a w życie ustawa z 15 maja 2015 r. (Dz. U. z 2015 r. poz. 1066) wprowadzajÄ…ca miÄ™dzy innymi nowe, rewolucyjne przepisy w kwestii wystawiania, przekazywania i przechowywania zwolnieÅ„ lekarskich. 

Od stycznia 2016 r. do 6 listopada lekarze wystawili 7,5 mln e-ZLA. DziÅ› już 49 proc. zaÅ›wiadczeÅ„ lekarskich jest wystawianych przez lekarzy w formie elektronicznej. 

145,6 tys. lekarzy jest uprawnionych do wystawiania zaświadczeń lekarskich, z których blisko 105 tys. ma już elektroniczny profil niezbędny do wystawiania e-ZLA. Spośród 2,6 mln płatników składek (przedsiębiorców) 2 mln posiada profil na PUE ZUS, który umożliwia odbieranie e-zwolnień. Co ważne, swój profil ma 77 proc. płatników, którzy zatrudniają więcej niż 5 pracowników i są zobligowani do elektronicznego odbioru zwolnień.

Najwięcej e-zwolnień w stosunku do tradycyjnych zaświadczeń lekarskich wystawiono w październiku w województwach zachodniopomorskim (59,4% e-zwolnień), mazowieckim (56,9%) i podlaskim (55,7%.). Najmniej zwolnień elektronicznych wystawia się obecnie w woj. lubuskim (33%), lubelskim (35,5%) i wielkopolskim (35,9%).

Elektroniczne Zwolnienia Lekarskie z korzyścią dla pacjentów i ich pracodawców

DziÄ™ki profilowi na Platformie UsÅ‚ug Elektronicznych ZUS pracodawcy i ich pracownicy mogÄ… korzystać z elektronicznych zwolnieÅ„ lekarskich. To bowiem za poÅ›rednictwem PUE ZUS lekarze wystawiajÄ… e-ZLA i tÄ… drogÄ… idÄ… one zarówno do pÅ‚atnika skÅ‚adek, jak i ZakÅ‚adu UbezpieczeÅ„ SpoÅ‚ecznych. Do takiego zwolnienia ma również dostÄ™p chory pracownik, który zarejestrowaÅ‚ profil na PUE ZUS. Pracodawcy otrzymujÄ…cy zwolnienia elektronicznie nie powinni oczekiwać od swoich pracowników papierowej wersji zaÅ›wiadczenia lekarskiego. 

Jeżeli pracodawca zaÅ‚ożyÅ‚ swój profil na PUE ZUS, chory pracownik po wyjÅ›ciu od lekarza nie ma już obowiÄ…zku dostarczenia zwolnienia do miejsca pracy, gdyż trafia ono do pracodawcy online w chwili wystawienia przez lekarza. W przypadku papierowej formy zwolnienia lekarskiego pacjent majÄ…cy kilku pracodawców musiaÅ‚ każdemu z nich dostarczyć papierowy dokument ZLA. System e-ZLA zlikwidowaÅ‚ ten problem – lekarz wystawia jedno zwolnienie, a z listy w systemie PUE ZUS bÄ™dzie mógÅ‚ wybrać te podmioty, do których zwolnienie pacjenta powinno trafić. Nawet w sytuacji, gdy nie ma dostÄ™pu do Internetu lub brak jest możliwoÅ›ci elektronicznego podpisania zwolnienia, pacjent nie bÄ™dzie pozbawiony możliwoÅ›ci otrzymania zaÅ›wiadczenia lekarskiego. W takim przypadku lekarz powinien przekazać ubezpieczonemu zaÅ›wiadczenie lekarskie wystawione na formularzu papierowym wydrukowanym wczeÅ›niej z systemu PUE ZUS. W ciÄ…gu 3 dni roboczych od dnia wystawienia takiego papierowego zaÅ›wiadczenia lekarz powinien zelektronizować taki dokument, aby przekazać do ZUS zaÅ›wiadczenie lekarskie wystawione w formie dokumentu elektronicznego.

System e-ZLA korzystny dla lekarzy

DziÄ™ki korzystaniu z Elektronicznego Zwolnienia Lekarskiego lekarze nie muszÄ… rÄ™cznie wypeÅ‚niać druków w formie papierowej, co zabieraÅ‚o dużo czasu. W przypadku elektronicznych zwolnieÅ„ lekarz wpisuje w systemie jedynie PESEL pacjenta, pozostaÅ‚e dane identyfikacyjne z systemu informatycznego ZUS zapisujÄ… siÄ™ w e-ZLA automatycznie. Lekarz wybiera jeszcze tylko kod tytuÅ‚u choroby oraz okres niezdolnoÅ›ci do pracy. Trwa to ok. 30 sekund. E-zwolnienie, które wystawi lekarz, automatycznie trafia do systemu ZUS i jest w nim zapisane. Dlatego lekarz nie musi dostarczać papierowych zwolnieÅ„ do ZUS oraz przechowywać ich kopii. Nie musi też pobierać w placówkach ZUS bloczków formularzy ZUS ZLA. Wystawienie zaÅ›wiadczeÅ„ lekarskich w formie elektronicznej umożliwia również lekarzom przeglÄ…d poprzednich zaÅ›wiadczeÅ„ lekarskich, dziÄ™ki którym lekarz może uzyskać informacje o pacjencie: kiedy, na jaki okres i z powodu jakiego schorzenia zostaÅ‚y wystawione zaÅ›wiadczenia lekarskie. 

Co ważne – Zakład Ubezpieczeń Społecznych udostępnił lekarzom w grudniu ubiegłego roku bezpłatny i prosty w użyciu podpis elektroniczny, którym mogą sygnować każde e-ZLA. Obecnie już blisko 3,8 mln e-zwolnień zostało podpisanych certyfikatem ZUS. Niezwykle istotna jest też możliwość wystawiania elektronicznych zwolnień w tzw. aplikacjach gabinetowych, z których na co dzień korzystają lekarze w swoich gabinetach. Jest to możliwe dzięki współpracy ZUS z twórcami oprogramowania dla gabinetów lekarskich i wystawieniu im specjalnego interfejsu do komunikacji z systemem PUE.

Asystenci medyczni dodatkowym wsparciem dla lekarzy

Od 23 października także asystenci medyczni mogą wystawiać e-zwolnienia w imieniu lekarzy. Do grupy tej zalicza się m.in. pielęgniarki, ratowników medycznych czy sekretarki medyczne. Dzięki ich pomocy lekarz będzie mógł skupić swoją aktywność na wykonywaniu podstawowych czynności związanych z procedurami medycznymi, a techniczną stroną wystawienia e-ZLA zajmie się asystent medyczny upoważniony przez lekarza do wystawiania zwolnień i zarejestrowany w Rejestrze Asystentów Medycznych.

Dotychczas ZUS przeprowadził szkolenia dla ponad 350 asystentów medycznych. Ok. 35 tys. szkoleń z zasad wystawiania e-zwolnień ZUS zorganizował dla lekarzy i placówek medycznych. Pracownicy ZUS odbyli też w tej kwestii 2,2 tys. spotkań z płatnikami strategicznymi.

Już prawie połowa zwolnień lekarskich w formie elektronicznej

DziÅ› w caÅ‚ym kraju już prawie co drugie zwolnienie wydawane jest w formie elektronicznej przez blisko 50 tys. uprawnionych lekarzy. Jeszcze w styczniu tego roku e-zwolnienia stanowiÅ‚y jedynie ok. 10 proc. wszystkich wystawianych zwolnieÅ„. Już ponad 1 mln e-ZLA zostaÅ‚o wystawionych w aplikacjach gabinetowych, z których korzystajÄ… lekarze. NajwiÄ™cej e-zwolnieÅ„ w stosunku do tradycyjnych zaÅ›wiadczeÅ„ lekarskich wystawiono w październiku w województwach zachodniopomorskim (59,4 proc.), mazowieckim (56,9 proc.) i podlaskim (55,7 proc.). Najmniej zwolnieÅ„ elektronicznych wystawia siÄ™ obecnie w woj. lubuskim (33 proc.), lubelskim (35,5 proc.) i wielkopolskim (35,9 proc.) 

Z badaÅ„ przeprowadzonych przez ZUS wÅ›ród lekarzy wynika, że 3/4 lekarzy, którzy dziÅ› nie wystawiajÄ… jeszcze e-zwolnieÅ„, nie robi tego, gdyż czeka do 1 grudnia, kiedy to e-zwolnienia bÄ™dÄ… obowiÄ…zkowe. Co dziesiÄ…ty z nich (9,7 proc.) czeka natomiast na powoÅ‚anie asystenta medycznego.  

(ŹródÅ‚o/fot.: MUW Kraków)

Rozliczenie Dni Limanowej: koszty artystów i oszczędności na gościach Dziś 48. rocznica wyboru Karola Wojtyły na Papieża