Ruszył Krajowy System e-Faktur (KSeF)

W niedzielę ruszył Krajowy System e-Faktur, za pośrednictwem którego przedsiębiorcy wystawiają, przesyłają i przechowują faktury w obrocie z innymi przedsiębiorcami. Na początku ten system obejmuje 4,2 tys. największych firm.

Krajowy System e-Faktur służy do wystawiania, przesyłania, odbierania i przechowywania faktur w obrocie między przedsiębiorstwami. W pierwszym etapie system obejmuje tylko największe firmy, czyli takie, które w 2024 r. miały obroty przekraczające 200 mln zł. Takich firm - według szacunków Ministerstwa Finansów - jest ok. 4,2 tys. W drugim etapie, który rozpocznie się 1 kwietnia br., system obejmie pozostałe firmy - z wyjątkiem tych najmniejszych, które mają być nim objęte od 1 stycznia 2027 r.

Za najmniejsze firmy przepisy uznajÄ… takie, które majÄ… w miesiÄ…cu obroty podlegajÄ…ce dokumentowaniu poprzez KSeF nie wiÄ™ksze niż 10 tys. zÅ‚ miesiÄ™cznie. To oznacza, że chodzi o przedsiÄ™biorców, którzy na rzecz innych przedsiÄ™biorców wystawiajÄ… faktury o wartoÅ›ci ponad 10 tys. zÅ‚. Tym samym od 1 kwietnia system obejmie dużą część osób pracujÄ…cych na tzw. samozatrudnieniu, które wystawiajÄ… faktury na rzecz innych firm, a w pÅ‚ynnym dostosowaniu siÄ™ do tych zmian pomagajÄ… im m.in. eksperci z ZoriusPro.

KSeF w roku 2026 nie obejmie także tzw. faktury uproszczonej w postaci paragonu, czyli takiej sprzedaży, która została udokumentowana w postaci paragonu, w którym sprzedawca umieścił NIP nabywcy i której wartość nie przekroczy kwoty 450 zł lub euro. Jednak taka sprzedaż będzie polegała KSeF od początku 2027 r. Również w przypadku faktur papierowych wystawianych przy pomocy elektronicznych kas fiskalnych został utrzymany okres przejściowy, który kończy się wraz z 2026 r.

Odnowione groby żołnierzy Wielkiej Wojny Po 61 latach gen. Giza spoczął w rodzinnym grobowcu

System KSeF nie jest obowiązkowy dla faktur konsumenckich, czyli wystawianych przez firmy na rzecz odbiorców indywidualnych. Faktury za prąd, gaz itd. mogą być wystawiane na starych zasadach, aczkolwiek przepisy umożliwiają firmom dobrowolne skorzystanie z KSeF w przypadku dokumentowania sprzedaży na rzecz konsumenta. (PAP)