Asystentka Prezesa

Opis

Miejsce pracy: Limanowa

W związku z rozwojem działalności oraz poszerzeniem struktur organizacyjnych poszukujemy osoby na stanowisko Asystentki Prezesa / Pracownika Biurowego. Szukamy osoby odpowiedzialnej, doskonale zorganizowanej i samodzielnej, która będzie wspierać Prezesa Zarządu w codziennych obowiązkach administracyjnych, organizacyjnych i biznesowych oraz aktywnie uczestniczyć w realizacji kluczowych projektów firmy.

Zakres obowiązków

• przygotowywanie, redagowanie i weryfikacja pism, umów, ofert oraz dokumentów w imieniu Prezesa,
• współpraca z kancelariami prawnymi, urzędami, sądami, komornikami oraz instytucjami zewnętrznymi,
• analiza i weryfikacja dokumentacji prawnej oraz biznesowej, udział w negocjowaniu warunków umów,
• organizacja i koordynacja kalendarza Prezesa, umawianie spotkań oraz organizacja podróży służbowych,
• prowadzenie i koordynacja obiegu dokumentów oraz nadzór nad terminowym przepływem informacji,
• kompleksowa obsługa biura oraz prowadzenie bieżącej korespondencji firmowej,
• sporządzanie notatek i protokołów ze spotkań,
• udział w spotkaniach biznesowych oraz wsparcie przy realizacji projektów,
• współpraca z pozostałymi działami i spółkami Grupy,
• tłumaczenia ustne i pisemne z języka angielskiego,
• analiza dokumentacji prawniczej oraz administracyjnej,
• bieżące wsparcie administracyjne Zarządu oraz realizacja zadań zlecanych przez Prezesa.

Wymagania

• wykształcenie wyższe – mile widziane prawnicze, administracyjne, ekonomiczne lub pokrewne,
• minimum 2-letnie doświadczenie na stanowisku asystenckim, administracyjnym lub biurowym,
• mile widziane doświadczenie we współpracy z kancelariami prawnymi, komorniczymi, sądami lub podmiotami zajmującymi się restrukturyzacją i windykacją,
• bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook),
• komunikatywna znajomość języka angielskiego,
• umiejętność organizacji pracy własnej oraz koordynowania wielu zadań jednocześnie,
• samodzielność, dokładność oraz odpowiedzialność,
• umiejętność pracy pod presją czasu i podejmowania szybkich decyzji,
• wysoka kultura osobista, dyskrecja oraz profesjonalizm,
• łatwość nawiązywania kontaktów i umiejętność pracy zespołowej,
• prawo jazdy kat. B.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia,
• elastyczny czas pracy,
• pracę stacjonarną w Limanowej,
• możliwość zdobywania doświadczenia przy projektach biznesowych, prawnych i administracyjnych,
• współpracę bezpośrednio z Prezesem Zarządu,
• możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
• pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie
• CV prosimy przesyłać na adres e-mail: ola@blachmix.pl